为方便供应商在2009年佛山市医疗机构医用耗材及检验试剂集中采购项目申报产品数据,现将网上申报信息的注意事项通知如下:
一、简单介绍:供应商登录报价系统(http://supply.ecarechina.com/)后,可对报价系统里的可用数据进行确认申报,如供应商申报的产品在报价系统中没有记录,才通过海虹中心库新增导入。
三、注意事项:
1、网上申报信息截止时间:2009年3月18日(星期三)下午17时正;
2、报价系统的数据已审核通过的,供应商可直接确认申报,无需递交《产品汇总表》和《产品资格证明文件》;
3、报价系统的数据未审核通过的,供应商需递交资料进行澄清,审核通过后,由供应商自行操作申报;
4、供应商申报的产品在报价系统中没有记录,由供应商提供新增产品的《产品汇总表》和完整的《产品资格证明文件》,通过资格审查和导入后即成为供应商确认申报的数据;
5、新增的信息必须在海虹中心库录入和审核通过,否则不能导入报价系统供企业申报;
6、在产品不变的前提下,供应商可申请修改报价系统的信息,包括换新证的情况可申请修改旧证号;
7、新增信息与原有信息,如果是同一产品,不允许新增信息。
四、未审核通过的数据如何澄清:
1、未审核通过原因,主要由于:
(1)注册证或生产批件在网上申报信息截止时间前已过期;
(2)医疗器械注册证号在药监部门的数据库没有登记或不一致;
如有疑问,可咨询:0757-83636069、83636078。
2、澄清资料:
(1)供应商应出具申请书:申请书除对情况进行说明外,还需要明确涉及信息的“商品申报编号”;
(2)完整的《产品资格证明文件》;
(3)注册证或生产批件在网上申报信息截止时间前已过期,需提供新证或正在办理新证的证明文件,国产一、二类医疗器械必须在网上交易前提供新证;提供新证的产品,经审查合格和修改旧证号后,可重新开通,由供应商自行操作申报;
(4)医疗器械注册证号在药监部门的数据库没有登记或不一致的,应尽快与发证的药监部门联系,进行补录、修改或提供该医疗器械注册证真实性的证明文件(真实性证明文件包括:地级市或以上药监部门的证明和医疗器械注册证原件扫描件),如药监部门已进行补录、修改的,请尽快以书面方式通知经办机构;
(5)如有其它原因,澄清资料视实际情况而定。
五、修改报价系统的信息:
在产品不变的前提下,供应商可申请修改报价系统的信息,所需资料如下:
(1)供应商应出具申请书:申请书除对情况进行说明外,还需要明确涉及信息的“商品申报编号”;
(2)原注册证或生产批件已变更,需提供完整的《产品资格证明文件》(包括新证),经审查合格后,可修改旧证号;
(3)如有其它修改项,可咨询:0757-83636069、83636078,证明材料视实际情况而定。
六、在报价系统新增信息:
(1)供应商应提供新增产品的《产品汇总表》和完整的《产品资格证明文件》;
(2)《产品汇总表》需提供电子版;
(3)新增信息与原有信息,如果是同一产品,不允许新增信息。
七、以上注意事项仅针对产品资质方面,采购文件规定的其它文件也必须在资格证明文件报送截止时间(2009年3月20日(星期五)上午11时正)前递交。
广东海虹药通电子商务有限公司
二〇〇九年三月九日